Las compañías bajo el control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) están obligadas a contratar auditoría externa cuando el monto total de activos reportado en su estado de situación financiera del ejercicio económico anterior, con corte al 31 de diciembre, supere los límites indexados en Salarios Básicos Unificados (SBU) fijados para cada caso. El umbral es de 273 SBU para las sucursales de compañías extranjeras, las empresas de economía mixta y las compañías nacionales con participación de instituciones públicas o de derecho social o privado con fines sociales; y de 1.366 SBU para las compañías nacionales de carácter privado, tales como sociedades anónimas, compañías de responsabilidad limitada, sociedades por acciones simplificadas (S.A.S.) y compañías en comandita por acciones. Las compañías obligadas a presentar estados financieros consolidados deben contratar auditoría externa de forma obligatoria, sin importar el monto de sus activos.

De conformidad con el artículo 321 de la Ley de Compañías, el contrato de auditoría externa correspondiente al ejercicio económico 2026 debe suscribirse hasta hoy, 30 de septiembre, fecha en la que vence el plazo. Una vez firmado, la compañía cuenta con un plazo máximo de 30 días, contados a partir de la fecha de suscripción, para notificarlo a la SCVS mediante la carga del contrato en el portal institucional de este organismo de control.

La carga del contrato se realiza en línea, de forma gratuita y las 24 horas del día. Para efectuarla, el auditor independiente o la firma auditora debe estar registrado y mantener su credencial vigente en el Registro Nacional de Auditores Externos (RNAE) de la SCVS. El contrato escaneado debe subirse exclusivamente en formato PDF, digitalizado en blanco y negro, con una resolución de 300 ppp (dpi) y un peso que no exceda los 150 KB por página. Adicionalmente, el alcance del trabajo contratado debe incluir la evaluación del sistema de prevención de lavado de activos y financiamiento de delitos, conforme a la Resolución SCVS-INC-DNCDN-2024-0005.

La falta de contratación oportuna de la auditoría externa o la omisión de su notificación en el portal de la SCVS constituye una infracción a la Ley de Compañías, que puede dar lugar a la imposición de multas por parte del organismo de control y a dificultades para obtener el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones (CCO), documento indispensable para que la compañía opere comercial y legalmente en el país.

Se recomienda a las compañías obligadas verificar con anticipación que el auditor o la firma auditora conste con registro vigente en el RNAE y preparar el archivo digital del contrato conforme a las especificaciones técnicas exigidas por la plataforma, a fin de completar la carga dentro del plazo establecido.